NetSfere stattet Rechts- und Beratungsunternehmen mit einer hochsicheren und zuverlässigen Messaging-Lösung aus, um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und die Interaktion mit den Kunden zu verbessern. Durch die sichere Übertragung und die Verschlüsselungstechnologie von Gerät zu Gerät stellt NetSfere sicher, dass sensible Daten vollständig geschützt und privat sind. So können Teammitglieder diskutieren, debattieren und Ideen austauschen, ohne sich Gedanken über den unbefugten Zugriff auf geschützte Konversationen oder Informationen machen zu müssen.
NetSfere: Sicheres Diskutieren, Debattieren und Austauschen
Instant Messaging und Videokonferenzen sind effektive und effiziente Kommunikationsmittel. Doch in vielen Rechts- und Beratungsunternehmen verbietet die Sicherheit vertraulicher Informationen die Verwendung gängiger Messaging- und Videokonferenzlösungen, so dass die Teammitglieder gezwungen sind, über weniger bequeme und effiziente Kanäle zu kommunizieren.
NetSfere wurde entwickelt, um die besonderen Kommunikationsherausforderungen führender Rechts- und Beratungsunternehmen zu bewältigen, und bietet eine bessere und sicherere Möglichkeit der Kommunikation sowie mehrere wichtige Vorteile:
Mehr Kontrolle
Führungskräfte können nachts besser schlafen, weil sie wissen, dass ihre Mitarbeiter keine riskanten, nicht genehmigten Messaging-Plattformen für die interne Kommunikation oder die Kommunikation mit Kunden nutzen.
Höhere Geschwindigkeit
Berater und Juristen, die viel unterwegs sind, können in Echtzeit mit Kollegen und Mandanten zusammenarbeiten und sofort auf Dateien zugreifen, was zu einer höheren Produktivität und besseren Ergebnissen führt.
Flexibilität
NetSfere bietet nicht nur modernste Datensicherheit, sondern ist auch eine äußerst flexible Messaging-Lösung, die einfach, intuitiv und skalierbar ist.
Detaillierte Nachrichten-Disposition
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Nachrichten zugestellt und/oder gelesen werden, um über den Status von Informationen, die im Unternehmen ausgetauscht werden, auf dem Laufenden zu bleiben.
Vorteile
Leistungsstarke Messaging-Technologie für Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen
Sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten
NetSfere ermöglicht die sichere Freigabe von Dokumenten als Anhänge von Nachrichten und erhöht so den Wert Ihrer Investition, indem es zusätzliche Möglichkeiten für die Zusammenarbeit und den Dateiaustausch mit Kunden und innerhalb der Firma schafft.
Erstklassige Sicherheit
Durch die sichere Übertragung und die Verschlüsselung von Gerät zu Gerät werden Nachrichten und Anhänge mit einem eindeutigen Schlüssel geschützt, so dass Sie sich auf den Schutz und die Sicherheit vertraulicher Kundeninformationen verlassen können.
Optimierte Kollaboration
NetSfere bietet sichere, gesetzeskonforme Kommunikationstools, die eine sofortige, kontextbezogene Teamzusammenarbeit ermöglichen.
Bessere Kundenkommunikation
Mit dem temporären Kundenzugang können Sie Kunden einladen, über eine hochsichere und private Messaging-Plattform zu kommunizieren. Dies verbessert die Kundenkommunikation und beseitigt das Risiko, das mit dem Austausch von Informationen über unsichere Messaging-Plattformen von Kunden verbunden ist.
Verbesserte Arbeitseffizienz
Instant Messaging ist ein äußerst effizienter Kommunikationskanal, der es Teammitgliedern ermöglicht, in Echtzeit zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Je nach Wunsch des Absenders können Nachrichten auch per SMS zugestellt werden, um die Arbeit an entfernten Standorten zu erleichtern, wenn kein Wi-Fi oder keine Mobilfunkdaten verfügbar sind.
Verbesserte Messaging-Kontrolle
Als Cloud-basierte Messaging-Lösung bietet NetSfere die vollständige Kontrolle über die Kontoverwaltung, die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Einhaltung von Richtlinien, einschließlich der Möglichkeit, sensible Daten aus der Ferne von Konten und Geräten zu löschen. Echtzeit-Statistiken verfolgen Kommunikationsleistungsindikatoren wie die Anzahl der Konten, aktiven Sitzungen und gesendeten Nachrichten.
Funktionen
Robuste Messaging-Funktionen für Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen
Integration von Arbeitsabläufen
Nahtlose Integration von Nachrichten, die per SMS gesendet oder empfangen werden, um juristische Arbeitsabläufe von unterwegs und Fernkommunikationsanforderungen zu erfüllen.
Zeitlich begrenzte Teilnahme
Laden Sie Mandanten ein, für eine begrenzte Zeit über die sichere Messaging-Plattform von NetSfere zu kommunizieren, je nach Arbeitsanforderungen und wechselnden Mandantenbeziehungen.
Berichterstattung in Echtzeit
Durch die Möglichkeit, wichtige Leistungsindikatoren in Echtzeit zu verfolgen, können Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrer Kanzlei überwachen und verbessern.
Einfacher Zugang
Erweitern Sie die Funktionalität Ihres Messaging-Dienstes durch die Möglichkeit, jedes Gerät mit Webbrowser-Zugriff als NetSfere-Zugangspunkt zu nutzen.
Device-to-Device-Verschlüsselung
Sichern Sie jede Nachricht und jeden Anhang mit einem eindeutigen Schlüssel ab dem Zeitpunkt, an dem sie das Sendegerät verlässt, bis sie auf den Empfangsgeräten ankommt.
Netzwerkinterner Speicher
Zentral verwaltete, Cloud-basierte Speicherung von Nachrichten und Anhängen, so dass die Daten nicht mehr von veralteten Geräten entfernt werden müssen.
Nachrichtenaufbewahrung
Speichern und bewahren Sie Nachrichten über einen längeren Zeitraum auf, um Kommunikation und Unterhaltungen zu dokumentieren.
Verzeichnis-Integration
Integrierte Verzeichnisse bieten Teammitgliedern einen optimierten, sofortigen Zugriff auf alle Mitarbeiter des Unternehmens.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Verbessern Sie die Zusammenarbeit an internen Dokumenten und Materialien, einschließlich Bildern und Videos, durch sofortige Bildschirmfreigabe.
Zugestellt & Gelesen
Erhalten Sie zeitnahe Benachrichtigungen, wenn Nachrichten zugestellt und von den Empfängern gelesen wurden.
Automatisiertes Nachrichtenmanagement
Nur die neuesten Nachrichten werden auf den Geräten gespeichert, so dass die Benutzer schnell zwischen den Geräten wechseln können.